Hoeveel avonden kost jouw volgende collectie?
Waarom producten importeren in WooCommerce zo lastig voelt
WooCommerce heeft een eigen importfunctie, maar die verwacht een bestand dat precies past. De lijst van je leverancier doet dat bijna nooit. Kolommen heten anders, maten staan in één cel, foto’s staan achter een link en prijzen zijn inkoopprijzen zonder btw.
Dus ga je knippen en plakken in Excel tot het past. Bij de volgende lijst begint dat opnieuw. En komt er halverwege het seizoen een nieuwe prijslijst, dan weet je niet meer precies welke producten je al hebt aangepast.
Hoe slim producten importeren in WooCommerce werkt
We leren de tool één keer hoe de lijst van jouw leverancier eruitziet. Welke kolom de titel is, waar de maat staat, hoe de categorieën heten en welke marge je op de inkoopprijs wilt. Daarna kan elke nieuwe lijst van die leverancier er zonder voorbereiding in.
Bij elke import kijkt de tool of een product al bestaat. Bestaat het al, dan worden prijs en voorraad bijgewerkt. Is het nieuw, dan wordt het aangemaakt met foto’s, kenmerken en varianten. Is het op, dan kun je kiezen of het verborgen wordt of zichtbaar blijft met een melding.
Foto’s worden opgehaald, op een vast formaat gezet en aan het juiste product gekoppeld. Een shirt in vijf maten en drie kleuren wordt één product met varianten, in plaats van vijftien losse producten. Zo blijft je winkel overzichtelijk voor je bezoekers.
Van eenmalige import naar vanzelf bijwerken
Veel leveranciers hebben naast een Excel-bestand ook een feed die steeds wordt bijgewerkt. Dan kan het producten importeren in WooCommerce elke nacht of elk uur gebeuren, zonder dat jij een bestand hoeft te openen. Je voorraad en prijzen lopen zo gelijk met die van je leverancier.
Werk je met meerdere leveranciers, dan krijgt elke lijst zijn eigen instellingen. Je ziet na elke ronde wat er nieuw is, wat is bijgewerkt en waar iets niet klopte. Zo houd je overzicht zonder alles na te lopen.
Heb je zelf iets aangepast aan een product, zoals een betere titel of een eigen foto, dan kun je dat vastzetten. De volgende import laat jouw versie dan staan en werkt alleen prijs en voorraad bij.
Wat het je oplevert
Een nieuwe collectie staat online op de dag dat je hem binnen hebt, in plaats van een week later. Klanten zien kloppende prijzen en bestellen niet meer iets wat er niet is. Dat scheelt je excuusmails en terugbetalingen.
Productteksten kunnen als eerste versie worden voorbereid op basis van de gegevens van je leverancier. Jij leest mee en past aan waar het beter kan, zodat je winkel in jouw toon blijft praten. Ook titels en categorieën komen op een vaste manier binnen, wat je winkel overzichtelijker maakt voor bezoekers.
Voor wie dit het meeste scheelt
Het meeste merk je ervan als je veel producten hebt die vaak veranderen. Denk aan mode met seizoenen en maten, onderdelen met lange lijsten of een winkel die bij meerdere groothandels inkoopt. Ook als je nu een medewerker uren kwijt is aan invoeren, is dit vaak een goede eerste stap.
Werk je met Shopify in plaats van WooCommerce, dan kan hetzelfde. Deze pagina gaat over WooCommerce omdat daar de standaardimport het vaakst tekortschiet.
Heb je twintig producten die zelden veranderen, dan is met de hand invoeren meestal prima. Dat bespreken we gewoon in de kennismaking.
Wat we nodig hebben en hoe we veilig starten
Om producten te importeren in WooCommerce vragen we een recente lijst of de feed van je leverancier, en een account met de rechten om producten te beheren. Je hoeft niets voor te bereiden of om te bouwen.
We testen de import eerst op een kopie van je winkel, zodat je bestaande producten niet geraakt worden. In de demo zie je je eigen lijst binnenkomen. Pas als het klopt, draait het in je echte winkel. Verandert je leverancier later zijn bestand, dan passen wij de instellingen aan.