Wat typ jij nog over in je boekhouding?
Twee systemen die niet met elkaar praten
Moneybird is fijn boekhouden, maar het staat vaak los van de rest van je bedrijf. Een klant zegt ja op een offerte, een webshoporder komt binnen of een betaling loopt via Mollie. Daarna begint het overtypen. Klantgegevens, regels, btw en het afstrepen van de betaling.
Bij een paar facturen per maand is dat te doen. Bij meer wordt het een vast blok in je week, en een plek waar kleine fouten insluipen die je boekhouder later weer moet uitzoeken.
Vaak weet je ook niet meer zeker wat er al in staat. Heb je die order van dinsdag nu wel of niet gefactureerd? Dan ga je zoeken in twee systemen, terwijl een Moneybird koppeling dat bijhoudt.
Wat een Moneybird koppeling voor je doet
Een Moneybird koppeling laat je andere systemen rechtstreeks gegevens in Moneybird zetten. Een geaccepteerde offerte wordt een factuur, een webshoporder komt binnen met klant, producten en btw, en een betaling wordt bij de juiste factuur afgestreept.
De koppeling herkent bestaande klanten, zodat je geen dubbele contacten krijgt. Btw-tarieven, categorieën en factuursjablonen stellen we één keer in volgens hoe jij en je boekhouder het willen. Daarna gaat elke factuur op dezelfde manier.
Het kan ook andersom. Is een factuur betaald in Moneybird, dan kan die status terug naar je webshop of je eigen systeem. Zo weet iedereen in je bedrijf wat er openstaat, zonder dat iemand het hoeft door te geven.
Wanneer de standaard koppeling niet genoeg is
Voor sommige systemen bestaat al een standaard koppeling met Moneybird. Werkt die voor jou, dan raden we je aan die te gebruiken. Een eigen koppeling heeft pas zin als de standaard iets niet doet wat jij nodig hebt.
Dat is bijvoorbeeld zo als je met meerdere systemen tegelijk werkt, als je facturen een vaste opbouw moeten hebben of als je een eigen offerte tool of agenda gebruikt. Dan bouwen we een koppeling die precies jouw stappen volgt.
Veilig gekoppeld
We gebruiken de officiële Moneybird API. Je geeft de koppeling toegang via je eigen Moneybird-account en we vragen alleen de rechten die voor de taak nodig zijn. Moet de koppeling alleen facturen aanmaken, dan krijgt hij geen toegang tot de rest.
Je kunt die toegang altijd zelf weer intrekken in Moneybird. Verandert Moneybird iets aan de API, dan passen wij de koppeling aan. Jij merkt daar zo min mogelijk van.
Wat het je oplevert
Je administratie is bij, zonder dat je er een avond voor vrijmaakt. Je ziet in Moneybird op elk moment welke facturen openstaan en welke betaald zijn. Herinneringen kunnen vanuit Moneybird op tijd de deur uit.
Je boekhouder krijgt alles op één plek, met dezelfde opbouw. Dat scheelt vragen over en weer aan het einde van het kwartaal.
En als er toch iets niet klopt, zoals een betaling die niet bij een factuur past, dan blijft die niet stil liggen. Je krijgt een melding, zodat je het zelf kunt bekijken in plaats van het pas bij de btw-aangifte te ontdekken.
Wat je nodig hebt voor een Moneybird koppeling
Het past bij ondernemers die Moneybird al gebruiken en daarnaast werken met een webshop, Mollie, een agenda of een eigen offerte tool. Je hoeft niet over te stappen naar iets nieuws.
Heb je al facturen en klanten in Moneybird staan, dan blijven die gewoon staan. De koppeling begint vanaf het moment dat hij aangaat en sluit aan op je bestaande nummering.
We vragen toegang tot Moneybird en tot het systeem waarmee we koppelen. In de demo zie je een factuur uit je eigen gegevens in een testadministratie verschijnen. Pas als het klopt, zetten we de koppeling aan in je echte administratie en schaven we daarna samen bij.